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「定款」という言葉を聞いて、どんなイメージを持ちますか？「難しそう」「よくわからない」「作るのが大変そう」そう思った方も多いのではないでしょうか？
実は定款は、会社設立において 最も重要な書類の一つ です。会社の「憲法」とも呼ばれ、会社の目的、組織、運営方法などを定めるもので、設立後も重要な役割を果たします。しかし、定款の作り方は、法律や専門用語が複雑で、初めての方には難しく感じるかもしれません。
そこでこの記事では、定款の作成方法をわかりやすく解説 するとともに、定款作成でよく起こる疑問 にも答えます。さらに、定款のサンプル も作成に役立つツールもご紹介しますので、ぜひ参考にして、あなた自身の会社設立の準備を進めてください！
定款とは？会社設立に必要な「憲法」
定款とは、会社設立時に作成する会社の基本ルールを定めた書類 です。会社の「憲法」とも呼ばれ、会社設立の登記申請を行う際に、必ず必要となる書類の一つです。
定款の役割
定款は、会社の目的、組織、運営方法などを定めるもので、会社設立後も重要な役割 を担います。
- 会社の目的を明確にする: 会社がどのような事業を行うかを明確に示します。
- 会社の組織構造を規定: 会社の意思決定機関、執行機関などの組織構造を定めます。
- 会社の運営方法を定める: 株主総会や取締役会の開催方法、議決権の行使方法などを定めます。
- 会社に対する第三者への説明責任: 会社の目的や組織構造を第三者に明らかにすることで、会社に対する信頼性を高めます。
定款に記載する主な事項
定款には、以下の事項が記載されます。
- 会社名: 会社の名称（例：株式会社〇〇）
- 本店所在地: 会社の所在地（例：東京都〇〇区〇〇）
- 目的: 会社の事業内容（例：ソフトウェアの開発・販売）
- 資本金: 会社の資本金の額（例：1,000万円）
- 発起人: 会社を設立する人の氏名や住所
- 設立年月日: 会社設立の日付
- 役員: 取締役や監査役などの役員の氏名や住所
- 株式: 株式の種類、数、金額など
- 議決権: 株主の議決権など
- 会計年度: 会社の会計期間（例：毎年4月1日から翌年3月31日）
- 剰余金の配当: 剰余金の配当方法など
定款は会社設立後でも変更は可能です。
- 定款は、会社設立後に変更することができます。
- 定款を変更する場合も、法務局に定款の変更を認証してもらう必要があります。
定款を作成しないとどうなるのか？
定款を作成しないと、会社設立の登記申請ができません。そのため、会社を設立することはできません。
定款の作り方をステップで解説
定款の作成は、法律の専門知識が必要になります。自分で作成する際は、十分に注意して作成しましょう。
定款作成のステップ
- 会社設立の目的を明確にする
- 定款の様式を選ぶ
- 定款の記載事項を決定する
- 定款の内容を検討する
- 定款を作成する
- 定款を認証してもらう
ステップ1：会社設立の目的を明確にする
定款を作成する前に、まずは会社の設立目的を明確にしましょう。会社設立の目的は、定款の「目的」欄に記載されます。
- 会社の目的は、できるだけ具体的に記載しましょう。
- 会社の目的が明確になっていないと、会社の事業活動が制限される可能性があります。
例：
- ソフトウェアの開発・販売
- 飲食店の経営
- コンサルティング業務
- Webサイト制作・運営
ステップ2：定款の様式を選ぶ
定款の様式は、**法務省のホームページ**や、会社設立支援サービスのホームページからダウンロードすることができます。
定款の様式は、以下の２種類があります。
- 株式会社の場合: 株式会社定款様式
- 合同会社の場合: 合同会社定款様式
法務省のホームページ: https://www.moj.go.jp/
ステップ3：定款の記載事項を決定する
定款の様式を選んだら、定款に記載する事項を決定します。定款の記載事項は、会社設立の目的、組織構造、運営方法などを定めるもので、会社によって異なる場合があります。
具体的な検討事項
- 会社設立の目的: 会社がどのような事業を行うのかを具体的に記述する。
- 会社の組織構造: 会社の意思決定機関（例：株主総会）、執行機関（例：取締役会）などの構造を定める。
- 会社の運営方法: 株主総会や取締役会の開催方法、議決権の行使方法などを定める。
ステップ4：定款の内容を検討する
定款の内容は、会社の設立後の運営に大きく影響 を与えるため、慎重に検討する必要があります。特に、以下のような点は注意が必要です。
検討すべきポイント
- 会社の目的: 会社の事業活動を制限しない範囲で、できるだけ具体的に記載しましょう。
- 組織構造: 会社の規模や事業内容に適した組織構造を選びましょう。
- 会社の運営方法: 会社の運営を円滑に行うために、明確なルールを定めましょう。
ステップ5：定款を作成する
定款の内容を検討したら、定款を作成します。定款は、WordやExcelなどのソフトを使って作成 することができます。
定款を作成する際に、以下の点に注意する必要があります。
- 誤字脱字がないか確認する: 誤字脱字があると、会社設立の登記申請が受け付けられない場合があります。
- 法令に違反していないか確認する: 法令に違反していると、会社設立の登記申請が受け付けられない場合があります。
ステップ6：定款を認証してもらう
定款を作成したら、法務局に定款を認証してもらいましょう。
定款の認証には、以下のものが必要になります。
- 定款の原本: 署名・押印済みの定款
- 代表者印鑑証明書: 会社の代表者の印鑑登録証明書
- 手数料: 4,000円
定款を法務局に提出すると、法務局は定款の内容が法令に違反していないかを審査し、問題なければ認証印を押印します。
定款作成を効率化するツール
定款の作成には、専門用語や法律に関する知識が必要で、自分で作成するのは難しいと感じる方もいるかもしれません。
そこで、定款作成を効率化するために、定款作成ツール を活用する方法があります。
定款作成ツールは、オンラインで利用できるサービスで、定款の様式を自動で生成 してくれます。
定款作成ツールのメリット
- 専門用語を理解していなくても、簡単に定款を作成できる
- 法令に違反する定款を作成してしまうリスクを軽減できる
- 時間と手間を大幅に削減できる
定款作成ツールを選ぶポイント
ツールを選ぶポイントは以下の３つです。
- 無料か有料か: 無料で利用できるツールもありますが、有料のツールの方が機能が充実している場合があります。
- 対応する会社形態: 株式会社や合同会社など、対応する会社形態を確認しましょう。
- 機能: 定款作成以外にも、会社設立に必要な書類作成機能や、登記申請のサポート機能などが提供されている場合もあります。
会社設立ソフトを使えば知識がなくても簡単に作成できる！
マネーフォワードは会計ソフトの提供会社ですが、会社設立をWeb上でステップ通りに進めれば、会社登記時に必要な提出書類を0円で作成できるサービスを出しています。上記の作業をかなり簡略化できるためおすすめです。
ステップ通りに進めていけば、ヌケモレのない登記書類が作成できます。
定款作成でよくある疑問を解決！
定款を作成する際に、よく質問される内容について解説します。
Q1. 定款は自分で作成できますか？
定款は、法律の専門知識が必要となるため、自分で作成するのは難しい です。誤字脱字や法令違反があると、会社設立の登記申請が受け付けられない場合があるため、専門家に依頼することをおすすめします。
Q2. 定款作成はどのくらい費用がかかりますか？
定款作成の費用は、専門家に依頼する場合、数万円から数十万円 かかります。依頼する専門家や定款の内容によって費用は異なります。
Q3. 定款のサンプルはありますか？
定款のサンプルは、法務省のホームページや、会社設立支援サービスのホームページから入手することができます。サンプルを参考にしながら、定款を作成してみましょう。
定款のサンプル
下記は定款のサンプルのフォーマットです。
株式会社の定款サンプル
株式会社〇〇定款
第１条（会社名）
この会社は、株式会社〇〇と称する。
第２条（本店所在地）
本店の所在地は、東京都〇〇区〇〇とする。
第３条（目的）
この会社の目的は、次のとおりとする。
（１）ソフトウェアの開発・販売
（２）インターネット関連サービスの提供
第４条（資本金）
この会社の資本金は、一億円とする。
第５条（発起人）
この会社の発起人は、次のとおりとする。
（１）〇〇 〇〇
住所：東京都〇〇区〇〇
第６条（設立年月日）
この会社の設立年月日は、令和五年一月一日とする。
第７条（役員）
この会社の役員は、次のとおりとする。
（１）取締役
氏名：〇〇 〇〇
住所：東京都〇〇区〇〇
（２）監査役
氏名：〇〇 〇〇
住所：東京都〇〇区〇〇
第８条（株式）
この会社の株式は、次のとおりとする。
（１）種類：普通株式
（２）総数：一〇〇〇〇株
（３）金額：一株一万円
第９条（議決権）
この会社の議決権は、次のとおりとする。
（１）株主は、所有する株式の数に応じて議決権を持つ。
第１０条（会計年度）
この会社の会計年度は、毎年四月一日から翌年三月三十一日までとする。
第１１条（剰余金の配当）
この会社の剰余金の配当は、次のとおりとする。
（１）剰余金は、まず会社の積立金に充当する。
（２）積立金に充当した後の剰余金は、株主への配当に充当する。
附則
この定款は、令和五年一月一日から施行する。
合同会社の定款サンプル
合同会社〇〇定款
第１条（会社名）
この会社は、合同会社〇〇と称する。
第２条（本店所在地）
本店の所在地は、東京都〇〇区〇〇とする。
第３条（目的）
この会社の目的は、次のとおりとする。
（１）インターネット関連サービスの提供
（２）コンサルティング業務
第４条（社員）
この会社の社員は、次のとおりとする。
（１）〇〇 〇〇
住所：東京都〇〇区〇〇
第５条（設立年月日）
この会社の設立年月日は、令和五年一月一日とする。
第６条（業務執行社員）
この会社の業務執行社員は、次のとおりとする。
（１）〇〇 〇〇
住所：東京都〇〇区〇〇
第７条（会計年度）
この会社の会計年度は、毎年四月一日から翌年三月三十一日までとする。
附則
この定款は、令和五年一月一日から施行する。
まとめ：定款の作成は会社設立の基礎！
この記事では、会社設立で必要な定款について、作成方法や注意点、サンプル定款、作成に役立つツールを紹介しました。
定款は、会社の「憲法」とも呼ばれ、会社設立後も重要な役割を担います。
この記事を参考にして、会社設立の準備を進めていきましょう！
自信がない場合は、専門家に相談することをおすすめします。
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