タイミーを使って即戦力を確保する方法とは?– 法人・個人事業主の登録手順から活用メリットまで徹底解説 –

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近年、飲食・小売・物流など幅広い業種で「急な人手不足」や「採用コストの負担」に悩む企業が増えています。そんな課題を解決してくれる手段として注目されているのが“単発バイトマッチングサービス”です。中でも、短期・スポット勤務を手軽に募集できるタイミーは、必要なタイミングですぐに人材を確保できる画期的な仕組みを提供しています。

本記事では、法人・個人事業主の皆さんがタイミーにビジネスアカウントを作り、活用する手順や必要書類、実際の運用イメージ、導入メリットなどを総合的に解説します。複数店舗の管理方法や長期採用へつなげるコツもあわせて取り上げていますので、「自社で急ぎの人手を確保したい」「採用費用を抑えたい」という方は、ぜひ最後までご覧ください。

 青木
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繁忙期や急な欠勤対応など「いますぐ人手が欲しい」という場面で、タイミーは非常に使い勝手が良いサービスです。私自身も人手不足に悩む店舗オーナーさんから「短期間で大きな募集広告を打たなくても、すぐ採用できて助かる」といった声をよく聞きます。そんなリアルな評価も踏まえ、解説を進めていきます。

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1.タイミーの概要と導入が進む理由

引用元:【タイミー】スキマバイト募集サービス

タイミーとは何か

タイミーは、短期・単発アルバイトを中心に企業とワーカー(働き手)を直接マッチングするサービスです。特徴的なのは、派遣会社や人材紹介と異なり、採用に至るまでの広告費や掲載費がゼロ円で利用できる点。

タイミー独自のシステム上で、「働きたい時間・場所が合致したワーカー」と「人手が必要な企業」が即座につながる仕組みを備えています。2020年代後半から急激にユーザー数を伸ばしており、すでに数多くの店舗・事業者が導入済みです。

 青木
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従来の求人媒体だと、募集広告を出すだけで費用が発生したり、掲載から採用決定まで時間がかかったりするケースが多かったですよね。タイミーの場合、「必要になった時点で求人を出す」「応募があった人をすぐに採用する」といったスピーディーな利用が可能なので、これが支持されている理由だと感じています。

なぜ導入が進んでいるのか

採用コストの削減


広告掲載費や月額料金がかからず、実際に人を採用して働いてもらった分の手数料だけで済むため、無駄な出費が抑えられます。

マッチングの速さ

求人を公開すると、数時間や場合によっては数十分で応募が入るケースも。急な欠員や繁忙期に対応しやすいのが大きな利点です。

人材の質と安心感

タイミー独自の評価システムや、ワーカーのプロフィールが充実しているため、業務内容に合う人材を見極めやすい設計になっています。

長期雇用へのステップ

短期バイトで実際に働いてもらった方を、正社員や長期アルバイトとしてスカウトすることも可能。追加の紹介料が不要なのも導入を後押しする理由です。

2. 導入メリット:必要なときに必要な人を呼べる

成果報酬型だから無駄な支出がない

タイミーの特徴として最初に挙げられるのは「完全成功報酬型の料金体系」です。広告費用がかからず、ワーカーが実際に働いて初めて手数料が発生します。

手数料率

日当(時給×勤務時間 + 交通費)の約30%

料金発生タイミング

ワーカーの勤務完了後、まとめて翌月末に企業へ請求

 青木
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一般的な求人媒体だと、1件広告を掲載するだけで数万円~数十万円かかることもあります。タイミーなら募集が不調でも広告費のロスはなく、「今月は人手が必要だが、来月は採用しない」といった運用が柔軟にできます。コスパを重視する中小企業・個人事業主にとっては大きな利点でしょう。

すぐマッチングが成立し、欠員や繁忙期対策に効果

タイミーには、全国で700万人超の登録ワーカーが存在するとされています。特に都市部では利用者数が多いため、求人を出してから短時間で必要人数が集まるケースが非常に多いです。

対応業種例

飲食、物流、販売、イベント運営、倉庫内作業、軽作業、事務サポート など

即日勤務も可能

「明日早朝に1人欲しい」「週末のイベント運営を手伝ってほしい」といった短期ニーズを素早くカバー

また、急ぎで募集したい時間帯を絞り込んで掲載できる点も便利です。朝から昼だけ、夕方~夜だけなど、細かい時間区分で求人を立ち上げることができます。

長期採用への活用例

タイミーは単発バイトのイメージが強いですが、実際のところ長期雇用に移行するパターンも少なくありません。ある大手物流企業では、タイミー経由で採用したワーカーを1~2回単発勤務してもらい、その後本人の希望や能力を確認したうえで正社員に登用した事例も。長期・正社員採用を検討している企業にとっては、いわば「お試し採用」の場として活用しやすいのです。

 青木
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採用には必ず「企業と求職者の相性」があります。タイミーであれば1日だけ一緒に働いてみて、その後お互いに「良い」と思ったら正式な雇用契約に進む――といった段階的な雇用が可能です。これは通常の求人募集ではなかなか得られない柔軟性ですね。

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3. 登録方法:法人と個人事業主で必要書類が異なる

法人が用意すべき書類

法人が用意する書類
  1. 法人印鑑証明書
    – 代表印の証明書の写し(画像やPDFで提出可能)
  2. 登録担当者の本人確認書類
    – 運転免許証やマイナンバーカード等

タイミーでは反社会的勢力との取引防止などコンプライアンスを強化しており、法人であっても印鑑証明書で企業実態を確認します。

書類の有効期限や四隅が切れていないかなど、アップロード時は注意が必要です。

個人事業主が用意すべき書類

個人事業主が用意する書類
  1. 開業届出書(税務署提出済)
    – 屋号や事業内容が記載された書類
  2. または営業許可証や納税証明書
    – 飲食業の場合は食品衛生法に基づく許可証、運送業なら運送許可証など
  3. 登録担当者の本人確認書類

個人事業主は、開業届や営業許可証で事業を営んでいることを証明します。これを出していない場合、タイミーからは「個人ユーザー扱い」になり、企業として募集を掲載できない可能性があるため注意してください。

 青木
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「とりあえず個人事業として活動しているけれど、開業届を出していない…」という人もいますよね。タイミーを事業者として使うなら、税務署で開業届を提出しておくのが必須と言えます。

共通で必要な情報・手続き

法人・個人事業主共通で行う手続き
  1. 担当者の本人確認 (eKYC)
    スマホで写真を撮ってアップする方式(運転免許証など)。
  2. SMS認証・メールアドレス登録
    担当者本人のスマートフォンが必要です。

書類の準備さえ済んでいれば、実際のWeb登録にかかる時間は10~15分程度です。タイミー側での審査(通常1~3営業日)が完了すると、事業者として求人を掲載できる状態になります。

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4. 登録手順:具体的ステップを7つに分けて解説

ここからは、タイミーに「ビジネスアカウント」を開設する流れを、7つのステップで紹介します。実際の画面遷移や作業イメージを掴んでいただくための参考にしてください。

公式サイトへアクセスし、メール仮登録

  1. タイミーの事業者向けページにアクセス
  2. 「無料でアカウントを作成」などのボタンをクリック
  3. メールアドレスを入力し、利用規約に同意

登録用の確認メールが届くので、そこに記載のリンクを開きます。

事業形態を選択(法人 or 個人事業主)

仮登録メール内のURLをクリックすると、本登録フォームに進みます。まずは自社が法人なのか、個人事業主なのかを選択し「次へ」。

企業・事業所情報の入力
  • 法人
    – 社名(登記上の正式名称)、所在地、担当者名、電話番号など
  • 個人事業主
    – 屋号、事業所所在地、業種、電話番号、担当者名など

この段階でログイン用パスワードも設定します。一問一答形式のアンケートが表示される場合もありますが、任意回答でOKです。

必要書類アップロード
  • 法人
    – 法人印鑑証明書の画像ファイル
  • 個人事業主
    – 開業届・許可証・納税証明書のいずれか一つ

あわせて担当者の本人確認書類もアップロード(またはスマホアプリで撮影)し、審査を待ちます。

審査(1~3営業日)

提出した書類や情報に不備がなければ、数日以内に「事業者登録が承認されました」というメールが届きます。不備や不整合があった場合、タイミー事務局から追加の確認連絡が入ることもあります。

店舗情報の登録

本社とは別に支店や店舗がある場合は、管理画面内かサポートへの連絡により店舗追加を行います。ここで、住所や店舗名、担当者などを入力。店舗ごとに求人条件を変えられるので、多店舗経営にも柔軟に対応します。

求人公開・マッチング開始

アカウントが有効になったら、管理画面上から求人を作成。

  • 勤務日時、業務内容、時給や交通費を設定
  • 1つの店舗だけでなく複数の拠点に同時募集を出すことも可能

公開後、ワーカーから応募があれば通知が届きます。あとは勤務後に出勤確認(チェックイン/チェックアウト)と評価を行い、業務完了です。支払いは月末締め・翌月末払いで、企業はタイミーから届く請求書に沿って費用を支払う流れとなります。

 青木
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初めて求人を出す際は、短時間かつ時給をやや高めに設定しておくと、応募が集まりやすい傾向があります。「まずは試しに1~2人欲しい」という感覚で載せるのがおすすめです。

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5. 複数店舗やチェーン店の管理方法

店舗追加の方法

1社で複数の拠点を運営している場合でも、タイミーの企業アカウントを1つ作成すればOKです。店舗ごとの追加はサポートに依頼すれば対応してもらえます。

ポイント
  1. 必要情報
    店舗名・所在地、担当者など
  2. 管理画面
    店舗を切り替えて求人管理が可能

店舗単位のスタッフ管理

店舗ごとに違う担当者がタイミーを操作できるよう、担当アカウントを追加することもできます。店長やエリアマネージャーなどが各々ログインし、求人を設定・応募状況を確認できます。

請求・精算

タイミーへの支払い請求は「企業全体の合計」で送られますが、店舗単位の内訳や、各店舗の求人別精算額などを管理画面上でダウンロード可能。経理処理や部門別の人件費把握もスムーズに行えます。

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多店舗展開している飲食チェーンなどでは「週末ごとに○○店だけ人が足りない」というケースがよくあります。タイミーなら必要な店舗だけピンポイントで募集が出せるので、全体最適がしやすくなるでしょう。

6. よくある質問(FAQ)

Q1. 登録や求人掲載に料金はかかりますか?

回答

A. 無料です。求人を何件でも出せますが、実際にワーカーが勤務を完了した時にのみ手数料(約30%)が発生します。月額料金、解約手数料もありません。

Q2. 個人事業主でも本当に使えますか?

回答

A. 使えます。開業届や営業許可証など、事業実態を示す書類があれば問題ありません。未提出の場合は先に税務署へ開業届を提出してください。

Q3. 募集を出しても応募が集まらないことはありますか?

回答

A. エリアや業務内容、報酬・時間帯によっては応募が少ない場合もあります。報酬条件の見直しや勤務時間の変更、休日・平日での試行など、工夫次第で集まりやすくなるでしょう。また、タイミー上でワーカーが多く集まる人気のエリア・職種という傾向もあります。タイミーのサポートからアドバイスをもらうのも手段の一つです。

Q4. 当日にワーカーが来なかったらどうすれば?

回答

A. ドタキャンや無断欠勤はタイミー利用規約違反となり、ワーカー側にはペナルティが課されます。企業側は新たな求人を再度公開し、代替ワーカーを早期に募集できます。ただし、直前キャンセルの場合は間に合わないこともあるため、最終的には社内スタッフでカバーするなど従来のリスク対策も併せて検討しておきましょう。

Q5. 単発ではなく継続的に働いてもらうのは可能?

回答

A. 可能です。タイミー上で気に入った方をリピート採用したり、直接長期雇用(アルバイト・社員)として契約することも追加手数料なしで行えます。タイミーの「お気に入り登録」や「グループ機能」を活用すると、リピーターの管理がしやすくなるでしょう。

Q6. 法人の審査が通らないケースはある?

回答

A. 公序良俗に反する業種や、明らかに事業実態が確認できない場合などは審査NGとなる可能性があります。反社会的勢力排除の観点から、法人登記情報や印鑑証明書の記載内容などに相違がある企業は登録を拒否されることも。提出前に書類の整合性を確認しておきましょう。

7. まとめ

以上、スポットバイトマッチングサービスとして注目を集めるタイミーの概要と、事業者アカウント登録の流れをご紹介しました。

本記事のまとめ

タイミーを使って即戦力を確保する方法
  1. 1.成果報酬型で広告費ゼロ
    事業者としてタイミーを使うメリットは、求人掲載費用を抑えつつ、必要な分だけ人件費が発生する点にあります。単発スタッフ募集でも長期採用でも、自由なスタイルで運用可能です。
  2. 2.スピード重視の採用手法
    求人公開後、早ければ数十分で応募が集まり、すぐに面接無しでマッチングが成立します。急な欠員補充や繁忙期対策に抜群の効果を発揮するでしょう。
  3. 3.法人・個人事業主それぞれ簡単登録
    事前準備する書類は印鑑証明書や開業届など。書類審査に通れば、すぐに求人を出してスタッフを確保できます。複数店舗の一元管理も便利です。

人材不足や採用コストに課題を抱える企業・個人事業主にとって、タイミーは有力な解決策となるはずです。ぜひ活用を検討してみてください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました!

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