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起業やフリーランスとしての活動を始めるとき、あるいは事業拡大のタイミングで、オフィスはどうしようか悩みますよね。都内でリアルなオフィスを借りるとなると、高額な賃料や初期費用が大きな負担になります。
そこで注目を集めているのが、バーチャルオフィス。実体のあるオフィスを借りずに、住所や電話番号をレンタルできるサービスです。
そのバーチャルオフィスの中でもユナイテッドオフィスは、20年以上の歴史を持つ老舗バーチャルオフィスです。銀座や渋谷など、都内の一等地の住所を格安で利用できるため、人気を集めています。
本記事では、ユナイテッドオフィスの料金プランやサービス内容はもちろん、利用者のリアルな口コミ、メリット・デメリットを分析し、他社と比較しながら、その実態を明らかにしていきます。
この記事を読めば、ユナイテッドオフィスがあなたにとって最適な選択肢かどうか判断できます。ぜひ、最後まで読んで、あなたのバーチャルオフィス選びの参考にして下さい。
実際に3年以上バーチャルオフィスを法人登記に利用している筆者が、おすすめするバーチャルオフィスは以下の３社です。
| サービス名 | 【1位】 【レゾナンス】 | 【2位】GMOオフィスサポート | 【3位】 DMM バーチャルオフィス |
|---|---|---|---|
| 評価 | |||
| 場所 | 秋葉原/浜松町/銀座/渋谷/恵比寿/青山/新宿/日本橋/横浜 | 渋谷/銀座/青山/名古屋/大阪/京都/福岡など | 渋谷/銀座/大阪/横浜/名古屋/福岡など |
| 初期費用 | |||
| 月額費用 | |||
| 特徴 | ・利用者数業界トップ 法人登記可能なプランが業界最安値で利用できる ・メガバンクからネットバンクまで４つの銀行を紹介してもらえる | ・業界トップクラスの低価格な料金 ・あおぞらネット銀行との連携で法人口座スムーズに開設できる ・スマホで簡単に郵便物の受け取り状況を確認可能 | ・住所貸し出しプランがリーズナブル ・スマホで簡単に郵便物の受け取り状況を確認可能 ・ネットショップを営む事業者におすすめ |
| 公式サイト | 公式HP | 公式HP | 公式HP |
ユナイテッドオフィスとは？
| 運営会社 | 株式会社ユナイテッド・コンサルティングファーム |
|---|---|
| 場所 | 青山 / 表参道 / 銀座 / 日本橋 / 渋谷 / 虎ノ門 / 新宿 / 池袋 |
| 料金 | 入会金：6,600円 月額：2,310円 会議室：250円/30分 |
| オプション | 法人登記 / 郵便物転送 / FAX / 固定電話 / 貸会議室 |
ユナイテッドオフィスは、株式会社ユナイテッド・コンサルティングファームが運営するバーチャルオフィスサービスです。2003年にサービスを開始し、東京都内を中心に20拠点以上を展開しています。
累計利用者数20,000社以上という実績は、その信頼性の高さを物語っています。
ユナイテッドオフィスは実績が豊富｜運営20年の実績
ユナイテッドオフィスは20年以上に渡り、バーチャルオフィスサービスを提供してきました。長年の経験とノウハウは、多くの起業家やフリーランスから信頼を得ています。
利用実績18,877社
これまで18,877社以上の企業がユナイテッドオフィスを利用しています。これは、多くの企業がユナイテッドオフィスのサービスに満足している証と言えるでしょう。
利用満足度95.6％
他社からユナイテッドオフィスへ移転した方の95.6%が、サービスに満足していると回答しています。※2023年7月ユナイテッドオフィス正規会員様858社アンケート
ユナイテッドオフィスの料金プラン
ユナイテッドオフィスニーズに合わせて選べる4つのプランを提供しています。
各プランの料金とサービス内容は以下の通りです。（月額料金は12ヶ月分前納した場合の金額です）
料金プラン
| プラン名 | 料金 | サービス内容 |
|---|---|---|
| メールボックスプラン | 月額2,310円（＋入会金5,500円） | 住所利用、法人登記、郵便物受取・管理、郵便物国内外週末1回転送、会議室利用 |
| メールボックス通知プラン | 月額3,100円（＋入会金5,500円） | メールボックスプランのサービス + 郵便物到着通知 |
| テレボックス専用電話付きプラン | 月額4,400円（＋入会金5,500円） | メールボックスプランのサービス + 専用電話番号、電話転送 |
| テレボックス電話秘書プラン | 月額7,700円（＋入会金5,500円） | メールボックスプランのサービス + 専用電話番号、電話転送、電話秘書代行 |
全てのプランに共通して、「住所利用」「法人登記」「郵便物受取・管理」「郵便物国内外週末1回転送」「会議室利用」が含まれています。
- 起業したばかりでコストを抑えたい → 「メールボックスプラン」で十分でしょう。
- 郵便物の到着をすぐに知りたい→ 「メールボックス通知プラン」がおすすめです。
- 専用電話番号や電話秘書代行サービスを利用したい → 「テレボックス専用電話付きプラン」または「テレボックス電話秘書プラン」を選びましょう。
個人利用の場合
ユナイテッドオフィスのバーチャルオフィスプランは、法人登記や郵便物転送などのサービスが含まれているため、個人利用の方にはあまりおすすめできません。
ただし、会議室を頻繁に利用したいなどの理由があれば、検討の余地はあるでしょう。
郵便物の転送費用について
本プランに含まれる郵便物転送は、週末に1回のみです。
平日に転送を依頼する場合や、転送頻度を増やしたい場合は、**「ネコポス便(速達扱い)」**を利用することになり、**1回あたり350円（税込）**の実費負担が発生します。
例えば、毎週転送を依頼する場合、1ヶ月あたり1,400円の追加費用がかかることになります。
長年の運営年数を誇る老母バーチャルオフィス
ユナイテッドオフィスの４つのメリット
ユナイテッドオフィスを利用するメリットは下記の通りです。
- 都内一等地の住所が利用可能！
- 法人銀行口座開設サポートが手厚い
- 運営歴が20年と安心感がある
- 東京都公認の免許登録業者だから安心
それぞれ詳しく解説していきます。
メリット①：都内一等地の住所が利用可能！
ユナイテッドオフィスは、銀座、日本橋、表参道、青山、渋谷、新宿、池袋など、都内の一等地の住所をレンタルできます。
一等地の住所を名刺やWebサイトに記載することで、ビジネスの信用度を高め、顧客や取引先からの信頼獲得に繋がります。
メリット②：法人銀行口座開設サポートが手厚い
ユナイテッドオフィスは、厳格な審査を行っているため、信頼性の高い住所として認められています。
そのため、法人口座開設もスムーズに行うことができます。
これは、バーチャルオフィス選びにおいて非常に重要なポイントです。
なぜなら、近年、バーチャルオフィスを利用した不正行為や犯罪が問題視されており、金融機関によっては、バーチャルオフィスの住所での口座開設を断るケースも増えているからです。
ユナイテッドオフィスは、20年以上の運営実績と厳格な審査基準により、金融機関からの信頼も厚く、安心して法人口座を開設することができます。
メリット③：運営歴が20年と安心感がある
ユナイテッドオフィスは、2003年からバーチャルオフィスサービスを提供している老舗企業です。
長年の実績とノウハウに基づいた、質の高いサービスを提供しています。
バーチャルオフィス業界では、新規参入企業も多く、サービスの質やサポート体制が不安定な場合もあります。
その点、ユナイテッドオフィスは、20年以上に渡り、安定したサービスを提供し続けているという実績があり、安心して利用することができます。
メリット④：東京都公認の免許登録業者だから安心
ユナイテッドオフィスは、東京都から認可を受けた、信頼できるバーチャルオフィス事業者です。
東京都は、バーチャルオフィス事業者に対して、「特定商取引に関する法律」に基づいた「特定遊興施設営業の規制に関する条例」の届出を義務付けています。
この届出を行うことで、事業者の情報が公開され、利用者は、安心してサービスを利用することができます。
ユナイテッドオフィスは、法令を遵守し、適正な事業運営を行っている証として、東京都から認可を受けています。
ユナイテッドオフィスの2つのデメリット
ユナイテッドオフィスには、メリットだけでなく、デメリットも存在します。契約前にしっかりと確認し、納得した上で利用しましょう。
- 「住所のみ利用プラン」が無い
- 東京都内以外に登記できる住所が無い
それぞれ詳しく解説していきます。
デメリット①：「住所のみ利用プラン」が無い
ユナイテッドオフィスでは、住所利用のみのプランを提供していません。
そのため、法人登記や郵便物の受取・転送サービスが不要な場合でも、基本プランの料金を支払う必要があります。
他のバーチャルオフィスでは、住所利用のみのプランを提供しているところも多いので、コストを抑えたい場合は、他のサービスも検討してみましょう。
DMM バーチャルオフィスは住所貸し出しプランを安く提供しています。下記記事で解説しています。
DMMバーチャルオフィス評判を徹底検証！料金・メリット・デメリット、他社比較まで【2024年最新】
デメリット②：東京都内以外に登記できる住所が無い
ユナイテッドオフィスの拠点は、東京都内のみです。
そのため、東京都内以外に登記できる住所を提供していません。
地方都市や郊外で住所を利用したい場合は、他のサービスを検討する必要があるでしょう。
東京都以外での登記先を探している方は、全国各地の住所を提供している、GMOオフィスサポートかKarigoを選びましょう。下記記事でも詳しく解説しています。
GMOオフィスサポートの評判は？利用者の口コミからメリット・デメリットを徹底解説！【実体験】
Karigoバーチャルオフィス評判を徹底検証！
ユナイテッドオフィスの評判・口コミ
実際にバーチャルオフィス1を利用している方の口コミを、良い口コミと悪い口コミに分けてご紹介します。
良い口コミ
- 「料金は少し高いですが、サービス内容には満足しています。」
- 手数料率が業界最安水準
- オンライン完結で手続きが簡単
悪い口コミ
- 限度額は案件によって異なる
- 審査通過率は非公開
ユナイテッドオフィスの良い評判・口コミ
「料金は少し高いですが、サービス内容には満足しています。」
「会社設立手続きや口座開設のサポートが充実していて、とても助かりました。」
「スタッフの対応が親切で、安心して利用できています。」
ユナイテッドオフィスの悪い評判・口コミ
「電話代行サービスがないのが残念です。」
「郵便物の転送に費用がかかるのが、少し負担です。」
「拠点が東京都内に集中しているので、地方では利用できません。」
ユナイテッドオフィスと他社バーチャルオフィスを徹底比較！
ユナイテッドオフィスと、他のバーチャルオフィスを比較してみましょう。
今回は、特に人気の高い「GMOオフィスサポート」「DMMバーチャルオフィス」と比較していきます。
比較ポイントは下記３点です。
- 料金プラン
- 住所
- サービス内容
ユナイテッドオフィス vs GMOオフィスサポート
| 項目 | ユナイテッドオフィス | GMOオフィスサポート |
|---|---|---|
| 月額料金 | 2,310円〜 | 660円〜 |
| 初期費用 | 入会金6,600円 | 無料 |
| 住所 | 銀座/日本橋/表参道/青山/渋谷/新宿/池袋 | 渋谷/新宿/銀座/青山/秋葉原/横浜/名古屋/大阪/京都/神戸/福岡など |
| サービス内容 | 住所利用、郵便受取・転送、電話・FAX、固定電話、専用デスク | 住所利用、郵便受取・転送、電話・FAX |
ユナイテッドオフィスは、GMOオフィスサポートと比べて、月額料金が約4倍と高額ですが、サービス内容が充実している点がメリットです。
住所に関しては、GMOオフィスサポートの方が、拠点数が多く、選択肢が広いです。
ユナイテッドオフィス vs DMMバーチャルオフィス
| 項目 | ユナイテッドオフィス | DMMバーチャルオフィス |
|---|---|---|
| 月額料金 | 2,310円〜 | 660円〜 |
| 初期費用 | 入会金6,600円 | 入会金5,500円 + 保証金5,000円 |
| 住所 | 銀座/日本橋/表参道/青山/渋谷/新宿/池袋 | 渋谷/銀座/大阪/横浜/名古屋/福岡など |
| サービス内容 | 住所利用、郵便受取・転送、電話・FAX、固定電話、専用デスク | 住所利用、郵便受取・転送、電話対応、FAX、会議室利用 |
ユナイテッドオフィスは、DMMバーチャルオフィスと比べて、月額料金が約4倍と高額ですが、サービス内容が充実している点がメリットです。
住所に関しては、DMMバーチャルオフィスの方が、拠点数が多く、選択肢が広いです。
ユナイテッドオフィスがおすすめな人
ユナイテッドオフィスは、数あるバーチャルオフィスの中でも、特に下記のような方におすすめです。
① 都内一等地の住所をビジネスで利用したい方
ユナイテッドオフィスは、銀座、青山、渋谷、新宿など、ビジネスの中心地である都内一等地の住所を豊富に提供しています。
これらの住所を名刺やWebサイトに記載することで、ビジネスの信用度を高め、顧客や取引先からの信頼獲得に繋がります。
起業したばかりで、まだ知名度が低い場合や、ブランドイメージを重視するビジネスを行う場合に、特に効果を発揮するでしょう。
② 会社設立手続きや口座開設のサポートを受けたい方
ユナイテッドオフィスは、会社設立手続きや法人口座開設のサポートが充実しています。
- 会社設立に必要な書類作成
- 法務局への登記申請
- 金融機関への口座開設手続き
など、複雑な手続きを専門スタッフが丁寧にサポートしてくれるため、初めて起業する方でも安心して利用できます。
③ 老舗のバーチャルオフィスで、安心して利用したい方
ユナイテッドオフィスは、20年以上の運営実績を持つ老舗のバーチャルオフィスです。
長年の経験とノウハウに基づいた、質の高いサービスと安定したサポート体制を提供しています。
バーチャルオフィス業界では、新規参入企業も多く、サービスの質やサポート体制が不安定な場合もあります。
その点、ユナイテッドオフィスは、長年の実績と信頼があり、安心して利用することができます。
長年の運営年数を誇る老母バーチャルオフィス
ユナイテッドオフィスの審査基準
ユナイテッドオフィスの審査基準は、公表されていません。
しかし、一般的に、バーチャルオフィスの審査では、下記のような点がチェックされると言われています。
提出書類
審査では、個人事業主と法人で提出書類が異なるため、それぞれ解説していきます。
- 確定申告書の提出: 過去1～2年分の確定申告書の提出を求められる場合があります。
- 事業内容の詳細な説明: 具体的なサービス内容、顧客ターゲット、売上実績などを明確に説明しましょう。
- 事業用ホームページやポートフォリオの提出: 事業内容を裏付ける資料があると、審査に有利に働きます。
法人の場合
- 登記簿謄本の確認: 会社の設立状況や事業内容を確認します。
- 決算書の提出: 過去1～2期分の決算書の提出を求められる場合があります。特に、赤字決算が続いている場合は、事業計画書の提出も求められる可能性があります。
- 事業計画の妥当性: 事業内容、収益モデル、市場分析、競合分析、将来展望などを具体的に記載し、実現可能性を示すことが重要です。
- 代表者の信用情報: 代表者の信用情報も審査対象となります。クレジットカードやローンの延滞履歴がないか、事前に確認しておきましょう。
審査通過率を上げるためのポイント
- 事業計画書は詳細かつ具体的に作成する: 事業内容、ターゲット顧客、収益モデル、マーケティング戦略などを明確に記載し、実現可能な計画であることを示しましょう。
- 事業の実態を示す資料を充実させる: ホームページ、パンフレット、名刺、取引先との契約書など、事業内容を証明できる資料を積極的に提出しましょう。
- 信用情報に傷をつけない: クレジットカードやローンの延滞は、信用情報に傷をつけてしまいます。日頃から信用情報に気を配り、良好な状態を保つように心がけましょう。
- 反社会的勢力との関わりがないことを明確に示す: 暴力団排除条項などを契約書に盛り込むなど、対策をしておきましょう。
- 必要な書類は漏れなく提出する: 審査に必要な書類は、期日までに漏れなく提出しましょう。
- 不明点があれば問い合わせる: 審査基準や必要書類について不明点があれば、ユナイテッドオフィスに問い合わせて確認しましょう。
審査にかかる期間
審査にかかる期間は、通常1週間程度です。
ただし、提出書類の内容や時期によっては、さらに時間がかかる場合もあります。
審査落ちした場合
審査に落ちてしまった場合でも、諦める必要はありません。
- 理由を確認する: ユナイテッドオフィスに問い合わせて、審査落ちの理由を確認しましょう。
- 事業計画を見直す: 事業計画に問題があった場合は、内容を見直し、再提出してみましょう。
- 他のバーチャルオフィスを検討する: ユナイテッドオフィス以外のバーチャルオフィスを検討するのも一つの方法です。
まとめ
今回は、ユナイテッドオフィスの評判について、料金プランやサービス内容、メリット・デメリット、口コミ、他社との比較などを詳しく解説しました。
ユナイテッドオフィスは、20年の運用実績がある安心感のあるバーチャルオフィスサービスです。
ぜひ、この記事を参考に、ユナイテッドオフィスの利用を検討してみてはいかがでしょうか？
長年の運営年数を誇る老母バーチャルオフィス
また、オフィス選びに不安や疑問がある場合は、専門家のアドバイスを受けることも有効です。
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